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MÓDULO 01 · AULA 02

Configurar empresa e fuso horário

Defina nome e horário da organização para relatórios, agendamentos e limites mensais funcionarem corretamente.

Aplicativo realPasso a passo8–15 min
Primeiros passos no ChatVox
OBJETIVO DA AULA

O que você será capaz de fazer

  • A conta ficará identificada corretamente e os eventos usarão o horário esperado pela equipe.
  • Localizar a função em Gestão → Configurações da empresa.
  • Reconhecer erros comuns antes de afetar clientes.
  • Aplicar uma rotina de teste e conferência.

Entenda antes de clicar

Nome da organização

Use o nome que a equipe reconhece. Essa configuração identifica o espaço e não deve ser confundida com o nome público do número no WhatsApp.

Fuso horário

O fuso controla datas de campanhas, relatórios e renovação de consumo. Para operações brasileiras, selecione a região real da empresa.

Separação por empresa

Cada cliente do ChatVox possui seu próprio espaço. Dados, integrantes e integrações não devem ser reaproveitados entre organizações.

Visão geralChatVox IAConversasAutomaçõesContatosCRMCampanhasPluginsGestão
Gestão → Configurações da empresa
EmpresaFuso horárioSalvar

Passo a passo no ChatVox

Siga a sequência no ambiente da sua empresa. Se a tela mostrar uma situação diferente, pare e confira conexão, permissão e plano antes de repetir a ação.

  1. Abra Gestão no menu lateral.
  2. Localize as configurações da organização.
  3. Revise o nome exibido para a equipe.
  4. Escolha o fuso horário correto.
  5. Salve e atualize a tela para confirmar a persistência.

Dicas e erros que você deve evitar

Faça assim
  • Use America/Sao_Paulo quando essa for a operação real.
  • Documente quem pode mudar configurações.
  • Revise o fuso antes de programar a primeira campanha.
Evite isto
  • Não altere o fuso para compensar um agendamento incorreto.
  • Não coloque segredos no nome da empresa.
  • Não use uma organização para clientes diferentes.

Antes de usar a função com clientes reais, repita o processo com um contato ou fluxo de teste. Uma configuração tecnicamente salva ainda precisa ser validada no caminho completo: entrada, processamento, registro e resultado visível.

Dúvidas frequentes

Mudar o fuso altera mensagens já enviadas?

Não. Ele afeta interpretação e exibição de horários futuros.

O nome aparece para o cliente?

Nem sempre; o perfil público do WhatsApp é administrado na Meta.

Cada unidade precisa de uma conta?

Depende da separação desejada; uma empresa pode usar filas e campos para unidades.

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